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Conformité
Chargé(e) des Opérations et de la Conformité
Panama / télétravail
Nous recherchons un(e) Chargé(e) des Opérations & de la Conformité polyvalent(e) pour mettre en place et gérer les fondations opérationnelles de notre fonds. Ce poste s’adresse à une personne à l’aise dans un environnement startup, souhaitant construire des processus opérationnels depuis zéro tout en veillant au respect des exigences réglementaires.
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Responsabilités :
- Mettre en place et gérer les opérations quotidiennes du fonds, incluant la réconciliation des transactions et le règlement-livraison.
- Élaborer et maintenir les politiques, procédures et documents de conformité.
- Coordonner les relations avec les prime brokers, dépositaires et administrateurs de fonds.
- Surveiller l’activité de trading afin d’assurer la conformité avec les politiques internes et les réglementations en vigueur.
- Gérer l’onboarding des investisseurs, les processus KYC/AML et la documentation de souscription.
- Préparer les déclarations réglementaires et tenir à jour le calendrier de conformité.
- Soutenir les processus d’audit et garantir la tenue de livres et registres précis et conformes.
Exigences :
- 3 à 5 ans d’expérience en opérations ou en conformité au sein d’un hedge fund.
- Solide compréhension des réglementations SEC, CFTC et NFA.
- Expérience en administration de fonds et dans la gestion des relations avec les prime brokers.
- Maîtrise d’Excel et familiarité avec les systèmes de gestion de portefeuille.
- Excellente rigueur, sens du détail et fortes capacités organisationnelles.
- Solides compétences en communication écrite et orale.
- Licence Series 3 ou engagement à l’obtenir dans un délai de 6 mois.


Profil souhaité :
- Expérience au sein d’un fonds quantitatif ou systématique.
- Familiarité avec les déclarations réglementaires (Form PF, Form ADV, 13F).
- Connaissance des exigences de conservation (custody) et de conformité liées aux cryptomonnaies.
- Expérience dans la mise en place de systèmes de contrôle et de suivi de la conformité.



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